Recepcionista Asistente Administrativo

Puesto administrativo y de recepción para atender clientes, proveedores y personal, gestionar comunicaciones, documentación, agendas y controles administrativos.

Lugar

Jesús María, Lima

Vacantes

No publicado

Régimen

Empleo privado · tiempo completo

Postulación / cierre

Postulación abierta · sin fecha de cierre publicada

Formación y requisitos

Formación técnica como nivel mínimo publicado.

Cursos y otros requisitos

Edad publicada por el aviso: entre 30 y 45 años.
Manejo de Microsoft Excel y bases de datos.
Conocimientos y habilidades de recepción, comunicación, amabilidad y gestión de equipos.

Experiencia requerida

Tres (03) años de experiencia.

Funciones del puesto

Recibir, atender y orientar a clientes, proveedores, visitantes y personal de la empresa.
Gestionar llamadas telefónicas, mensajes de WhatsApp, correos electrónicos y otros canales de comunicación.
Mantener una comunicación clara, amable y profesional y proyectar una adecuada imagen institucional.
Atender consultas, identificar necesidades y derivar solicitudes a las áreas correspondientes.
Recibir, registrar y distribuir documentos, correspondencia y comunicaciones.
Organizar agendas, coordinar reuniones, confirmar citas y brindar soporte administrativo a gerencia y otras áreas.
Elaborar cuadros de control, reportes administrativos, registros y bases de datos en Excel.
Gestionar archivos físicos y digitales y mantener la documentación organizada y disponible.
Dar seguimiento a requerimientos, pedidos, solicitudes y coordinaciones internas.
Velar por el orden, presentación y organización del área de recepción.

Condiciones del trabajo

Remuneración

S/ 1,500 mensuales

Jornada

Tiempo completo · horario exacto no publicado en el aviso consultado.